【2026年2月版 】Google Workspaceと生成AI Geminiの関係…料金プランの最適解は?

Google Workspaceにおける生成AI「Gemini」の進化は、2025年1月の統合を経て、2026年2月現在、さらなる加速を見せています。

かつてはアドオン(追加オプション)として提供されていたGemini機能ですが、現在は多くのプランで標準搭載、あるいは直接統合された形での提供に移行しました。

この変化により、企業は「どのプランを選べば、どのAI機能が使えるのか」という、より精緻な判断を迫られています。

「業務効率化が進まない」「定型業務に時間を取られすぎて、創造的な仕事ができない」といった課題に対し、GeminiはGmail、ドキュメント、スプレッドシートといった使い慣れたツールの中で直接アシストを行います。

最新のGeminiモデル(Gemini 3 Proなど)の登場により、単なる文章作成にとどまらず、複雑なデータ分析や高度な情報探索が可能になりました。

強固なセキュリティ環境下で、ビジネスデータを安全にAIへ学習させずに活用できる点は、他社AIツールと比較した際の決定的なアドバンテージです。

本記事では、2026年2月時点の最新料金プランと機能の対応表を徹底解説します。

自社の規模や目的に対し、コストパフォーマンスを最大化する「最適解」はどのプランなのか。

専門的な視点から、プラン選びのポイントと導入メリットを詳しく紐解いていきましょう。

Google Workspace AI 活用イメージ

Google Workspace の生成 AI「Gemini」とは?

Google Workspaceの生成AI「Gemini」は、Googleの最先端の大規模言語モデルをベースとした、ビジネス向けの総合AIアシスタントです。

最大の特徴は、独自のセキュリティ基準を保ちながら、Workspace内のデータ(メール、カレンダー、ドキュメントなど)を横断的に参照して業務をサポートする点にあります。

2026年2月現在、主要な機能はすべて日本語に完全対応しており、導入したその日から即戦力として機能します。

Google Workspace で使える Gemini の種類

Workspace内で利用できるGeminiは、大きく分けて以下の3つの形態があります。

1つ目は「Google Workspace with Gemini」で、これはGmailやドキュメントなどの各アプリに組み込まれたAI機能です。

サイドパネルから過去のメールの要約を依頼したり、スライドの構成案を自動生成させたりすることが可能です。

2つ目は「Gemini アプリ」です。

これはチャット形式でAIと対話できるツールで、最新の検索結果に基づいた情報収集や、コードの生成、長文ドキュメントの分析を得意とします。

特に、対象プランで利用可能な有料版Geminiアプリは、より高度な推論能力を持つ最新モデル「Gemini 3 Pro」へのアクセスが含まれます。

3つ目は「NotebookLM」です。

ユーザーがアップロードした独自の資料やソースを学習させ、その範囲内でのみ回答を生成するノートブック形式のAIツールです。

2026年現在は、Workspaceの特定プランにおいて、より高機能な「NotebookLM in Pro」が追加料金なしで統合されており、社内マニュアルのAI化などに威力を発揮します。

 


Google Workspace における Gemini の料金と利用方法

2026年2月現在、Geminiの機能はGoogle Workspaceの各エディションの月額料金に含まれる形で提供されています。

以前のように、別途高額なアドオン料金を毎月支払う必要がなくなった点は、多くの企業にとって大きなメリットです。

ただし、最も安価な「Business Starter」プランでは利用できる機能に強い制限があるため注意が必要です。

最適なプランの選び方は?

各プランの月額料金とGeminiの対応状況は以下の通りです。

Business Starter(800円)は、Gemini機能がGmailのみに制限されており、高度な分析機能やMeetでのAIアシストは含まれません。

Business Standard(1,600円)以上が実質的な推奨プランとなり、主要なアプリすべてでGeminiの恩恵を受けることができます。

Business Plus(2,500円)やEnterpriseプラン(3,060円〜)では、より広いストレージ容量に加え、Geminiの高度な分析ツール「Deep Research」の利用や、セキュリティ面での強化機能が含まれます。

特に300人以上の組織で利用する場合は、管理機能やコンプライアンス要件を満たすEnterpriseプランが必須となります。

自社のフェーズに合わせて、まずはStandardから開始し、AIの利用頻度やセキュリティ要件が高まった段階で上位プランへアップグレードするのが定石です。

徹底比較!プランごとに利用できる Gemini の機能

プランによる機能差は、業務効率に直結します。

ここでは主要なアプリケーションごとの対応状況を、2026年2月の最新アップデート情報に基づき整理します。

どのアプリで「AIサイドパネル」や「Help me write(執筆サポート)」が使えるかを確認しましょう。

Gmail・ドキュメント・Meetでの機能差

Gmailとドキュメントにおける文章生成機能「Help me write」は、全プランで利用可能です。

しかし、Google Chatでの「会話の要約」や「自動翻訳」、Google Meetでの「AIによる自動メモ作成(議事録生成)」などは、Business Starterでは利用できません。

会議の多いチームであれば、Standard以上のプランを導入することで、議事録作成の手間を完全に排除できるため、コスト回収は容易になります。

スプレッドシートにおける「データの整理をサポート」や、スライドでの「画像生成」も、Standard以上のプランが必要な重要機能です。

特に2026年2月時点で注目されている「Gemini 3 Pro」を搭載したGeminiアプリへのフルアクセスや、社内資料を学習させる「NotebookLM in Pro」は、Standardプラン以上での提供となります。

セキュリティ面でも、Enterpriseプランを選択することで、AIが生成した機密情報の漏洩を防ぐ「エンタープライズグレード」の管理機能が有効になります。


まとめ

Google WorkspaceとGeminiの関係は、もはや「追加機能」ではなく「不可欠な基盤」へと進化しました。

2026年2月の最新ラインナップにおいて、Business Standard以上のプランを選択することは、単にAIを使えるようにするだけでなく、組織全体の生産性インフラを整えることを意味します。

導入によって得られる「時間の創出」は、月額のライセンス費用を遥かに上回る価値を企業にもたらすでしょう。

AIの導入には、プラン選びだけでなく、社内ルールの策定やプロンプトの教育といったステップも重要です。

まずはStarter以外のプランで主要メンバーから試験導入を行い、具体的な活用シナリオを構築することをお勧めします。

Googleの進化し続けるAI技術を味方につけ、次世代の働き方を今すぐ手に入れてください。

更新日:2026年2月

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