eFaxは、いつでも手軽にファックス回線を使用せずインターネットを通じてFAXの送受信を可能にするインターネットファックスを利用したシステムです。
インターネットにアクセスできる環境とEメールそしてパソコンやスマートフォンをお持ちの方であれば誰でも すぐにご利用いただけます。
・アクセスがしやすい
外出先でもファックスの送受信がでできるため、いつでもどこでも、ファックスを送受信することができます。
外出先でFAXを受信することができますので、営業中でも、旅行先の海でも、山でも、海外でもインターネットに 繋がる 環境さえあればファックスを使うことができます。
社員が全員出払ってしまって、オフィスが無人になってしまっても大丈夫ですね!
コロナ禍、アフターコロナでテレワークが常態化する中、eFaxの重要性はますます増していくでしょう。
・ペーパーレス化によるコスト削減
FAX機自体が不要。
またFAX専用の回線を引く必要もないため、それだけでも月々の通信費が節約できます。
受信と同時に印刷をすることが多い従来のファックスだと、無駄な紙が大量に排出されます。
インターネットファックスならプリントが必要なものはプリンターでプリントアウトするだけ。
インク代、紙代、FAX機だけのために かかっていた電気代も節約でき、経済的です。
さらに、オフィスが引っ越しても番号はそのまま使えますので、さらにお得!
・ファックスDM(ダイレクトメール)対策
多いのがファックスによるDM広告。
勝手に送られてきてくるため、通常のファックス機だと紙もインクも 無駄遣いになります。
インターネットファックスなら、必要なデータだけ印刷すればよいので無駄がなくなり、 DM広告に悩まされることも少なくなりますね!
・デジタルデータ管理
通常のファックスだと、印刷されたデータをファイルで管理し保存することになりますが、 インターネットファックスなら送受信したファックスはデジタルデータとして管理することができます。
過去のファックスデータを探すときも、デジタルならラクラク。
かさばる紙の山からファックスを探す苦労から さよならしましょう。
紙データの紛失も防ぐことができ安心ですね!