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どうしてる？個人事業主の通信事情…メールはGmailで固定電話は無し

どうしてる？個人事業主の通信事情…メールはGmailで固定電話は無し

メールはGmailで十分？ 電話は固定で無くてOK？ 個人事業主の通信事情

「メールアドレス」はGmailで十分

独立後はメールの使用頻度が激減する（はず）ここ数年で、メールの使用頻度は格段に減りました。

主な理由は、仕事においてもSNSを中心としたメッセンジャーツールを使うことが増えたためです。

Slack、LINE、メッセンジャーなど、相手によって使っているツールも異なるかもしれません。

独立後のメッセージのやりとりは、「相手によって手段を決める」のがベターです。

どれかひとつに特化せず、どのツールもまんべんなく使いこなせることが大事です。

ただし、利用頻度が減ったとはいえ、メールをいっさい使わずに仕事をすることは合理的ではありません。

そこで次に出てくるのが、「独自ドメインを取得すべきか」という問題です。

私の答えは、こうです。「基本、Gmailで十分ですよ。独自ドメインも格安です」。

Gmailで問題なし
独自ドメインの取得コストは、この10年くらいで格段に下がりました。

Gmailを運営するGoogleでは、月額680円から利用可能です。

注意したいのは、コスト面よりもドメインを変更したときの手間です。

たとえば、個人事業主時代に取得したドメインを法人化したときにそのまま使うかどうかを考えてみてください。

おそらく多くの場合、新社名に紐づいたドメインが必要になるはずです。

となると、独立初期に取得したドメインを手放す可能性が高くなります。

それが独立初期は独自ドメインにこだわる必要がない理由でもあります。

Gmailで十分といえる理由はほかにもあります。ご存知のように、GmailはGoogleのサービスです。

セキュリティ面に優れているだけでなく、もはや世界的なブランドとして認知されています。

10年くらい前までは「プロバイダに紐づいたドメインが安心で望ましい」とする風潮もありましたが、いまやGmailだからといってバカにされることもなければ、取引を断られる理由にもなりません。

大切なのは、ツール選びに悩む時間はもったいなく、自分の突き進む道を決めて行動することです。

一流の起業家たちを取材して一様に共通していたメッセージは、「悩む時間がもったいない。だったら行動しようよ」でした。

「電話」は固定でなくてOK

電話番号は変わらないほうが便利仕事専用の電話番号をどうするか。ひと昔前までは、ビジネスフォンを導入して専用の電話番号を取得するのが一般的でしたが、電話の使用頻度が減った現在、電話番号への意識や環境も大きく変わりました。

結論からいうと、仕事専用の電話は「050」ではじまるIP電話がベストです。

インターネットに接続して音声を届けるIP電話の最大のメリットは、ほかの地域に移転しても番号が変わらないこと。

一般の電話に比べて導入コストや維持コストが格安で済むことです。

独立したときからIP電話を利用し、会社設立後も本社の番号としてずっと使用している…という人も多いでしょう。

その間、事務所を移転しても、「電話番号が変わらずに使える」ことは、携帯電話と同じでとても重要です。電話機を新たに購入する必要もなく、自分の携帯電話に転送をかけるだけ。

月々の維持コストは数百円程度です。

仕事によっては、電話をほとんど使わないという人もいるでしょう。

そういう人は無理してIP電話を導入する必要はなく、私用の携帯電話で十分です。

このように、ここでも形式にこだわるのではなく、合理性を追求することが独立人生においては大切です。

もうFAXはいらない
次はFAX（ファクス）ですが、いまや多くの仕事でFAXは不要になりました。

とくに紙でしか確認できないFAXは外出先から確認できないのが一番の難点です。

リモートワーク全盛時代において、これほど不合理なものはありません。

行政や一部の金融機関などでは、現在もFAXでのやりとりを要求されることがありますが、そのときは印刷したものを郵送しています（本当です）。

それでも、年間1件あるかどうかというレベルです。

そのためにFAXを導入して維持していくことは、どう考えても合理的ではありません。

インターネットFAXを契約しているという人もいるでしょう。

しかし、毎月1,000円ほどかかる維持コストがもったいないので、数年前にFAX番号そのものを放棄したほうがいいかも。

それでも何ら問題ないでしょう。

仮に問題があるようでしたら、仕事のやり方を変えていくべきです。

個人事業主1年目の強化書　天田幸宏 (著)　日本実業出版社 (2021/9/29)　1,650円

個人事業主が開業1年目にやるべきこと、やっておいたほうがよいことを、企業の研修内容をもとにした100のリストから解説。

◎個人事業主が食いっぱぐれない、仕事が途切れないために開業1年目にやっておきたい100のこと

「働き方」が大きく変わる今、これまでの独立開業というケースだけでなく、「個人事業主」として社員と契約する企業も増え、個人の自立を促す雇用のスタイルは広がっている。

そのようななか、著者自身の18年間にわたる個人事業主としての経験に加え、実際に企業の「社員の個人事業主化研修」でも大好評の内容が書籍に。

個人事業主が食いっぱぐれない、仕事が途切れないために、開業1年目にやっておきたい100のことを紹介。

開業準備、手続き、仕事環境、お金まわりのこと、継続して儲かる仕組み、独自化戦略をはじめ人に聞けない、教えてくれないコツや、個人事業主の先輩としてかゆいところに手が届くポイントも満載。

著者について
天田 幸宏(あまだ ゆきひろ)
一般社団法人ひとり起業ファーム協会 代表理事。NPO法人インディペンデント・コントラクター協会 理事。コンセプトワークス株式会社代表取締役。1973年生まれ。
リクルート(現アントレ)発行の起業支援情報誌『アントレ』の編集者として、18年間でのべ3000人以上の個人事業主や起業家およびその予備軍を見てきた体感値から成功パターンを法則化する。
個人的にも起業支援に取り組むなかで、個人事業主や起業家の書籍出版をサポートし、これまで70人以上をプロデュースした実績を持つ。
2012年より経営コンサルタント藤屋伸二氏に師事し、ドラッカー理論をベースとした「ニッチ戦略」を学ぶ。2017年「藤屋式ニッチ戦略塾」銀座塾を開塾。
経営者や個人事業主、起業家予備軍を対象に強みの発掘からペルソナ設定、ニッチ市場の特定、継続的に儲かる仕組み化を推進。
2020年には一般社団法人「ひとり起業ファーム協会」を設立。大企業早期退職者のセカンドキャリアサポートを中心に事業を推進。
著書に『ドラッカー理論で成功する「ひとり起業」の強化書』(日本実業出版社)がある。

ネットの声

「長引くコロナ禍で生活様式や働き方がすっかり変わり、もはや会社に依存して生活することは困難になった。そこで注目されているのが、会社に依存せず、自分らしく生きていく「個人事業主」という生き方である。しかし、個人事業主というのは、非常にリスクの高い生き方でもある。

私は個人事業主８年目になるが、あらためて個人事業主としての「強化」を考えて本書を手にした。その経験からしても、これから開業して個人事業主となる人が、開業する前にしておくことから、開業１年目にすべきこと、そして、個人事業主として事業を長期的に成功させるための考え方と具体的な方法が、実にこと細かに、しかも網羅的に書かれている。まさに個人事業主1年目の「成功バイブル」（教化書）といえる。

これから開業して個人事業主となろうとする方には、開業して失敗しないためにも、真っ先に読んでいただきたい本である。また、私のように個人事業主として開業して数年になる方も、自分のビジネスを新たに見直すために、手にしていただきたい本である。」

「個人事業主になるために必要な知識が100項目記されています。ホームページの作り方から丁寧に手順を追って説明がなされています。とてもわかりやすいです。
最も印象に残ったのが「『納税思考』でいこう」という項目。経費としての計上にこだわる書籍もあり、私もこの書に先駆けて数冊読んでいましたが、「『納税思考』でいこう」という記述に、胸がすっきりしました。
その箇所を読んで、もう一度、全体を読み直しましたが、記述がすべて親切です。経験に基づいた記述で、読者に成功してもらいたいという思いと、カドのない文章に著者の責任感を感じました。
この書は今後も手元に残しておこうと思います。」

「個人事業主から法人化を経て10年以上の経営歴がありますが、自分のやっていることの軸がブレていないか、方向性が間違えていないかなどを確認したくて、本書を手に取りました。

自分が問題なく取り組めている、と勇気づけられる項目もある一方、新しい発見、はっとさせられる項目がとても多く、これらのアドバイスが1年目から受けられることは最高のスタートダッシュになると思います。
知っているか知らないか、それだけで差がつくことも多いです。今から出来ることが具体的に書かれているので、ひとつひとつを確実に意識しながらクリアしていくことで、長く事業を続けるための基盤が出来上がる内容が書かれていると感じました。

初めて事業を始める方はもちろん、経営歴のある方にもオススメしたいです。」

 



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